Политика в отношении обработки персональных данных

Политика Общественной организации «Российское гомеопатическое общество» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общественной организации «Российское гомеопатическое общество» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, осуществляемой Общественной организацией «Российское гомеопатическое общество» (ОО «РГО»), а также меры, принимаемые для обеспечения безопасности и защиты персональных данных.

1.2. Оператором персональных данных является:

Общественная организация «Российское гомеопатическое общество» (ОО «РГО»)
ИНН 7720241210
КПП 772001001
ОГРН 1037739544260
Юридический адрес и адрес для корреспонденции: 111123, Россия, г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 64/2.

Сайт: https://rusmedhom.ru
Электронная почта: mail@rusmedhom.ru
Телефон: +7 (495) 920-06-10

далее — Оператор или РГО.

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает непосредственно от субъектов персональных данных, в том числе посредством сайта https://rusmedhom.ru, электронной почты, письменных обращений и иных предусмотренных законодательством способов взаимодействия.

1.5. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Оператора. Доступ к ней должен быть обеспечен со всех страниц сайта, на которых осуществляется сбор персональных данных.

2. Основные принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

2.4. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

2.5. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям.

2.6. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности обрабатываемых персональных данных.

2.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

2.8. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований обработка персональных данных прекращается, а данные удаляются или уничтожаются в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий лиц:

• посетителей и пользователей сайта РГО;
• зарегистрированных пользователей и владельцев личных кабинетов;
• действующих членов РГО;
• лиц, подавших заявление о вступлении в РГО;
• лиц, взаимодействующих с РГО по вопросам членства в международных профессиональных организациях;
• участников и лиц, подавших заявки на мероприятия, проводимые РГО;
• лиц, подавших предварительные заявки на мероприятия сторонних организаторов, информация о которых размещена на сайте РГО;
• авторов, рецензентов, членов редакционных органов и пользователей Российского гомеопатического журнала;
• лиц, направляющих обращения, запросы и документы через сайт или по электронной почте;
• подписчиков информационных рассылок РГО;
• плательщиков членских, вступительных и целевых взносов, а также лиц, оказывающих благотворительную помощь РГО;
• иных лиц, добровольно предоставляющих персональные данные Оператору в связи с деятельностью РГО.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях.

4.1. Обеспечение функционирования сайта и обратной связи

Персональные данные могут обрабатываться для:

• обеспечения работы сайта;
• регистрации пользователя;
• создания и обслуживания личного кабинета;
• идентификации пользователя;
• обработки обращений и запросов;
• обратной связи с пользователем;
• обеспечения информационной безопасности сайта.

Для указанных целей могут обрабатываться:

• имя, фамилия, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• сведения, содержащиеся в обращении;
• техническая информация, формируемая при использовании сайта, в объёме, необходимом для обеспечения его работы и безопасности.

4.2. Оформление и сопровождение членства в РГО

Персональные данные могут обрабатываться для:

• рассмотрения заявления о вступлении в РГО;
• ведения учёта членов РГО;
• осуществления предусмотренного Уставом взаимодействия с членами РГО;
• информирования о деятельности органов управления РГО;
• учёта членских и вступительных взносов;
• реализации иных прав и обязанностей, связанных с членством в РГО.

В зависимости от содержания соответствующей анкеты могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• контактные данные;
• регион и место проживания;
• сведения об образовании;
• специальность;
• место работы;
• должность;
• учёная степень и учёное звание;
• сведения о профессиональной деятельности;
• сведения о членстве в профессиональных организациях;
• профессиональные идентификаторы и иные сведения, непосредственно необходимые для оформления и сопровождения членства.

4.3. Организация мероприятий РГО

Оператор может обрабатывать персональные данные для:

• регистрации на съезды, конференции, семинары, заседания и иные мероприятия РГО;
• формирования списков участников;
• предоставления организационной информации;
• направления ссылок для дистанционного участия;
• подготовки документов, связанных с участием в мероприятии.

В этих целях могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• город;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• место работы и должность — если это предусмотрено формой мероприятия;
• выбранный формат участия;
• сведения и документы, добровольно направленные самим участником и необходимые для соответствующего мероприятия.

4.4. Обработка предварительных заявок на мероприятия сторонних организаторов

При размещении на сайте РГО информации о мероприятии стороннего организатора пользователь может иметь возможность подать через сайт предварительную заявку.

Подача такой заявки сама по себе не является окончательной регистрацией на мероприятие и не гарантирует участие в нём.

В целях обработки предварительной заявки Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о членстве в РГО — если они необходимы для предоставления члену РГО специальных условий участия;
• иные сведения, непосредственно необходимые для рассмотрения конкретной заявки.

Если дальнейшее рассмотрение заявки осуществляется сторонним организатором мероприятия, контактные данные заявителя могут быть переданы такому организатору только при наличии соответствующего правового основания и после информирования заявителя о получателе данных и цели их передачи.

На странице формы должно быть указано наименование организатора мероприятия.

Передаваемые сведения ограничиваются данными, необходимыми организатору для связи с заявителем, проведения предусмотренного им предварительного собеседования, окончательной регистрации и решения организационных вопросов.

Вопросы допуска к мероприятию, заключения договоров, оплаты участия и возврата денежных средств регулируются непосредственно между участником и организатором мероприятия, если РГО прямо не указано организатором соответствующего мероприятия.

4.5. Деятельность Российского гомеопатического журнала

Персональные данные пользователей Российского гомеопатического журнала могут обрабатываться для:

• регистрации авторов, читателей и рецензентов;
• организации редакционно-издательского процесса;
• взаимодействия с авторами, редакторами и рецензентами;
• рассмотрения, рецензирования и публикации рукописей;
• выполнения требований научного цитирования и идентификации авторов.

В этих целях могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• инициалы;
• пол — если соответствующее поле предусмотрено регистрационной системой;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• страна;
• почтовый адрес;
• место работы;
• должность и подразделение;
• сведения об учёной степени и звании;
• ORCID iD;
• SPIN-код;
• Scopus Author ID;
• адрес профессиональной интернет-страницы;
• рабочий язык;
• роль пользователя в редакционной системе;
• иные сведения, необходимые для редакционно-издательского процесса и добровольно предоставленные пользователем.

4.6. Учёт платежей, взносов и пожертвований

Оператор вправе обрабатывать сведения, необходимые для:

• учёта вступительных и членских взносов;
• учёта целевых взносов;
• учёта благотворительной помощи;
• исполнения требований законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте.

Оператор не осуществляет сбор и хранение полных реквизитов банковских карт пользователей, если проведение платежей обеспечивается соответствующей кредитной организацией или платёжным сервисом.

4.7. Информационные и рекламные сообщения

Направление пользователю новостей РГО, информации о мероприятиях, образовательных программах, проектах, публикациях, предложениях и иных информационных или рекламных сообщений осуществляется только после получения отдельного предварительного согласия пользователя.

Пользователь вправе отказаться от таких сообщений в любое время.

Отказ от информационных и рекламных рассылок не влияет на возможность использовать иные функции сайта, подавать заявления и заявки или состоять в РГО.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации;
• Устава РГО;
• договоров, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных, когда это применимо;
• согласия субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие является необходимым правовым основанием;
• иных предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований.

6. Порядок и способы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных может осуществляться:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.

6.2. В зависимости от цели обработки Оператор может осуществлять:

сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом и полученным согласием случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без законного основания или согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Обработка персональных данных другими лицами по поручению Оператора

7.1. Для обеспечения работы сайта, информационных систем, сервисов электронной почты, рассылок, проведения платежей и выполнения иных технических функций Оператор вправе привлекать третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, при наличии предусмотренного законодательством основания.

7.2. В соответствующем договоре или поручении определяются:

• цели обработки;
• перечень персональных данных;
• перечень действий с персональными данными;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности;
• требования к обеспечению безопасности персональных данных;
• иные предусмотренные законодательством Российской Федерации условия.

7.3. Передача персональных данных самостоятельному стороннему организатору мероприятия не считается техническим поручением РГО, если такой организатор самостоятельно определяет дальнейшие цели и способы обработки полученных данных. В таком случае пользователь должен быть надлежащим образом проинформирован о такой передаче.

8. Локализация персональных данных

При сборе через сеть Интернет персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных федеральным законодательством случаев.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований и с соблюдением требований Федерального закона № 152-ФЗ.

9.2. До начала такой передачи Оператор выполняет предусмотренные законодательством обязанности, включая направление в уполномоченный орган уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу, когда такое уведомление требуется.

9.3. Если трансграничная передача необходима в связи с заявлением пользователя о вступлении в международную организацию либо его участием в международном проекте, пользователь предварительно информируется о соответствующем получателе, целях, составе передаваемых данных и иных существенных условиях.

10. Файлы cookie и техническая информация

10.1. Сайт может использовать файлы cookie и иные технические средства, необходимые для обеспечения его корректной и безопасной работы.

10.2. В процессе использования сайта могут автоматически обрабатываться технические сведения, в том числе:

• IP-адрес;
• сведения о браузере и устройстве;
• операционная система;
• дата и время посещения;
• посещённые страницы;
• файлы cookie;
• иная техническая информация, автоматически передаваемая браузером пользователя.

10.3. Файлы cookie могут использоваться для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• сохранения пользовательских настроек;
• обеспечения безопасности;
• анализа работы сайта и улучшения его функциональности.

10.4. Использование необязательных аналитических, статистических или маркетинговых cookie осуществляется при наличии необходимого согласия пользователя.

10.5. Пользователь вправе ограничить или запретить использование файлов cookie посредством настроек браузера. Ограничение использования технически необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций сайта.

11. Специальные категории и биометрические персональные данные

11.1. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор через обычные формы сайта специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья или интимной жизни, если такой сбор прямо не предусмотрен законом и соответствующей целью обработки.

11.2. Пользователям не рекомендуется направлять сведения о состоянии здоровья и иные специальные категории персональных данных через общие формы обратной связи, если их предоставление прямо не предусмотрено соответствующим сервисом.

11.3. Обработка специальных категорий и биометрических персональных данных, если необходимость в такой обработке возникает, осуществляется исключительно на основаниях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12. Сроки обработки и хранения персональных данных

12.1. Срок обработки персональных данных определяется исходя из конкретной цели их обработки, требований законодательства, сроков действия договоров, членства в РГО и иных законных оснований.

12.2. Персональные данные не хранятся дольше, чем это необходимо для достижения целей их обработки, если иной срок хранения не предусмотрен федеральным законом или договором.

12.3. После достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости в её достижении Оператор прекращает обработку и осуществляет уничтожение персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если не имеется иных законных оснований для продолжения обработки.

12.4. При отзыве согласия обработка персональных данных, осуществляемая исключительно на основании такого согласия, прекращается, если у Оператора отсутствуют иные предусмотренные законом основания для её продолжения.

13. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.

К таким мерам относятся, в частности:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие внутренних документов и локальных актов;
• разграничение доступа к персональным данным;
• применение средств защиты информационных систем;
• учёт и контроль действий с персональными данными;
• обеспечение конфиденциальности;
• внутренний контроль соблюдения требований законодательства;
• обучение и ознакомление работников, имеющих доступ к персональным данным, с установленными правилами.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных;
• требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отозвать предоставленное согласие;
• отказаться от получения информационных и рекламных сообщений;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд;
• реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

15. Порядок обращения к Оператору

По вопросам обработки персональных данных, реализации своих прав либо отзыва согласия субъект персональных данных вправе обратиться в РГО:

по электронной почте: mail@rusmedhom.ru

по почтовому адресу:
111123, Россия, г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 64/2

В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и предмет обращения.

16. Изменение Политики

16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства, порядка обработки персональных данных или функционирования сайта.

16.2. Актуальная редакция Политики постоянно размещается в свободном доступе на сайте https://rusmedhom.ru.

16.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иной срок не указан в самой редакции.

Дата утверждения редакции: «26» августа 2026 г.